Перечень необходимых документов и требований для направляющей образовательной организации
После подачи заявки, на электронную почту оргкомитета необходимо выслать:
1. Список студентов (рекомендуемая численность группы от 4 до 10 человек) в виде таблицы в формате MS Excel/Word со следующей информацией о направленных студентах (наименование столбцов):
- наименование образовательной организации высшего образования,
- ФИО студента,
- дата рождения,
- гражданство.
- паспортные данные.
- номер СНИЛС.
- дата прибытия и время прибытия в Белгород в формате дд.мм.гггг чч:мм.
- вид сообщения (авиа, ж/д, автобус, личное авто).
- дата и время отправления из города Белгород
2. Сканированные копии согласий направляемых студентов на обработку персональных данных.
3. Скан-копия документа, удостоверяющего личность.
4. После достижения договоренностей об условиях и содержании программы: Сканированную копию договора об оказании услуг по организации культурно-познавательной программы и проживанию за подписью руководителя направляющей ООВО или уполномоченного им лица.
По приезду организованной группы:
1. Заключенный договор о размещении студентов;
2. Справка с места обучения на каждого участника группы;
3. Электронные файлы теста ПЦР с отрицательным результатом (сделанным не более, чем за 72 часа до заселения)/Справка о наличии антител/Сертификат о наличии вакцины;
4. Согласие на обработку персональных данных каждого участника группы.